Go4Convert: convirtiendo on-line formatos de archivos

Con herramientas como Google Docs se hace sencillo editar archivos en la nube, evitándonos así instalar en nuestra máquina los programas necesarios (procesadores de texto, planillas de cálculo, editores gráficos...). Pero en general esas herramientas usan formatos específicos, y a veces resulta necesario convertir archivos de un formato a otro. 

Por ejemplo, a veces es necesario convertir del formato Word (.doc, .docx) a PDF, ODT o EPUB, y recíprocamente. O unir varias página en PDF a un solo archivo. Es entonces que no sabemos cómo hacerlo o no contamos con las herramientas adecuadas.

Go4Convert es una herramienta on-line que hace justamente eso, de manera gratuita, sin necesidad de registro y con una amplia variedad de formatos para elegir (doc, pdf, txt, fb2, epub, odt, html, rtf, xls, djvu, etc.)

Sin duda, de gran ayuda cuando trabajamos en la nube o cuando necesitamos una conversión rápida y on-line.

Google Drive: 5 Gb gratuitos en la nube.

Google amplía su oferta de servicios en la nube. Al mail, el editor de fotos, los documentos online y mapas, ayer sumó Drive. Se trata de un sistema de almacenamiento para fotos, textos y video. Brinda 5GB gratuitos, que es posible ampliar mediante un abono mensual.

Ya se puede acceder a la página del servicio (https://drive.google.com/start), y registrarse como usuario, pero su activación puede demorar unos días. La noticia del alta del servicio la envía Google mediante un mail.

El sistema permite localizar en segundos cualquier archivo guardado. Además de buscar por palabras clave, Google Drive tiene soporte para OCR, lo que permite leer lo que hay en documentos escaneados. También, siempre según la empresa, puede reconocer imágenes. Si uno sube la foto de el Palacio Salvo (en Montevideo), la próxima vez que escriba su nombre la imagen aparecerá entre los resultados.

Otra funcionalidad interesante: es capaz de aceptar ( y visualizar) 30 tipos diferentes de archivos, incluyendo Photoshop, Illustrator y video en HD, incluso si la PC no tiene instalado el software correspondiente.

Google Docs está integrado en Google Drive, con lo cual puedes colaborar con otras personas en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Añade y responde a comentarios sobre cualquier cosa: archivos PDF, imágenes, vídeo, etc. y recibe notificaciones cuando otras personas hagan comentarios en los elementos compartidos.

Respecto a la seguridad, si bien no se especificó cómo será el control en la nube, los archivos que pasen entre el navegador y los servidores de Google serán cifrados durante la transferencia.

En suma, otra interesante propuesta de Google para guardar y recuperar rápidamente nuestros archivos en la nube.

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Google Docs mejora las comunicaciones, las búsquedas, y mejora otras opciones

En esta ocasión, Google Docs ha recibido una serie de incorporaciones importantes, siendo la primera de ellas la comunicación. 

Si cuando estamos ante un documento, vamos a la parte superior derecha, ahí tenemos la opción de los comentarios, donde podemos abrirlo y ver el historial de conversaciones, además de abrir nuevos hilos de conversaciones, que podemos responder y resolver de manera colaborativa. 

Otra mejora incorporada tiene relación con las búsquedas de textos, y es que de ahora podemos buscar y copiar textos desde cualquier PDF, aunque éste fuera escaneado, aunque también podemos buscar textos en las imágenes que hayamos subido a Google Sites. Todo ello es gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres. 

Además de estas mejoras, hay otras como son la posibilidad de agregar Javascript y CSS personalizado a nuestros Google Sites, ver nuestros nombres en vez de nuestros correos en los comentarios de los documentos, atajos de teclado para movernos entre las celdas de un documento, la ejecución de scripts desde el editor de scripts de Google Apps, y la posibilidad de añadir gráficos de anillos (en forma de dona) y barras de error a las hojas de cálculo, según publica el ingeniero de sofware, Ian Kilpatrick. 

Fuente: Tecnología y Anuncios de Google

Aprende a crear formularios de interés educativo con Google Docs

Una nueva ficha didácTICa ha sido publicada en el Catálogo TIC elaborada por el Grupo de Software Educativo de Extremadura (GSEEX) y el CeDeC.

En esta ocasión se aborda la creación de formularios en Google Docs. 

Es una de las aplicaciones de Google más útiles y desconocidas pudiendo ser utilizada con muchas y variadas finalidades, entre ellas:

• El profesor utiliza un formulario para llevar el control de los libros que sus alumnos leen.
• Comprobar el nivel de conocimientos previos del tema. Ejemplo: Mi amiga la compu.
• Prueba de control de un tema. Ejemplo: ¿ Qué sabes de Historia del Arte?
• Responder a una serie de preguntas tras la visualización de un vídeo.
• Creación de formularios de recogida de datos de tutoría.
• Recopilar información como material de apoyo a un trabajo de investigación.
• Creación de cuestionarios sobre hábitos de lectura para bibliotecas escolares y departamentos.
• Muchas más propuestas educativas en la ficha didáctica encontrarás.

Lo mejor de todo es que el formulario lo puedes publicar en Internet y las respuestas se recogen en una hoja de cálculo, pudiendo así analizar los resultados con gran facilidad al generarse estadísticas y gráficas de los mismos de manera automática.

Sin duda, una muy útil herramienta para nuestras clases. 

¡ A consumir sin moderación ! ;)

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Hojas de cálculo con Google Docs

“Google Docs” es un servicio  gratuito de Google que permite crear, almacenar y administrar documentos en línea, tales como hojas de cálculo, textos, presentaciones multimedia y formularios. Para ello no se necesita instalar ningún software, solo se requiere tener una cuenta de correo electrónico de Gmail y conexión a Internet.

Fruto de la colaboración entre el Grupo de Software Educativo de Extremadura (GSEEX) y el CEDEC queremos dar a conocer  una nueva ficha didácTICa del Catálogo TIC que aborda la utilización de las hojas de cálculo de Google Docs en el ámbito educativo y contiene numerosas  ideas y ejemplificaciones para su utilización en el aula.

La ficha incluye los siguientes apartados:

• Descripción: una breve introducción a la aplicación y a sus posibles usos educativos en el aula.
• Para Qué: objetivos y competencias básicas a alcanzar.
• Para saber más: enlaces a artículos, tutoriales y cursos en los que ampliar información.
• Buenas PrácTICas: selección de propuestas de aula llevadas a cabo por docentes en los diversos niveles del sistema educativo.
• Otras aplicaciones: selección de aplicaciones alternativas a Google Docs para crear hojas de cálculo online.

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Hangout para el 2012: ¡ están todos invitados !

¿Qué les parece esperar el año nuevo con los usuarios de Google+ mostrando imágenes en vivo de las celebraciones en distintos países?

Esto es ahora posible gracias a la tecnología y Google+. La idea puede resultar un poco “loca” pero suena divertido...

La propuesta esta vez no viene de Google, sino que ha circulado en la red social como iniciativa de una usuaria que se ocupará de ser la anfitriona y coordinadora del mega evento. 

Para poder organizar los diferentes horarios y saber con cuantas personas se puede contar ha utilizado el Google Docs donde los que quieren participar pueden anotarse, dejar asentado el horario y cómo desea participar.

¿Qué les parece? ¿Se animan a formar parte de esta propuesta? No necesariamente tienes que prender tu cámara si no lo deseas (ni pasar toda la noche...) pero quizás sea interesante darse una vuelta unos minutos y ver cómo reciben el 2012 en otras partes del mundo.

Vía: Daria Musk

Google Docs Viewer ahora permite ver documentos dentro de archivos ZIP y RAR

Google Docs nos permite ahora acceder a los documentos que estén dentro de los archivos comprimidos .ZIP y .RAR, de manera que cuando vayamos a ver el contenido de cualquiera de estos dos tipos de archivos comprimidos, tanto en un navegador web de escritorio como de un dispositivo móvil, se nos abrirá una nueva pestaña en nuestro navegador, dándonos acceso a los archivos que contiene en su interior, sobre los cuales podremos realizar una serie de acciones: visualizarlos, imprimirlos si están en formato PDF, guardarlos en nuestro Google Docs o incluso descargarlos a nuestro sistema local. 

Otra ventaja más que nos ahorra instalar programas en nuestro ordenador.

Comparación entre Zoho, Google Docs y Windows Live SkyDrive

La generalización del uso de internet para respaldar archivos y trabajar colaborativamente ha fomentado el desarrollo de múltiples herramientas muy potentes y atractivas que pueden confundirnos a la hora de elegir una para nuestro uso personal.

Por ello, es útil recapitular sus características y beneficios con el fin de hacer una buena elección. Analizamos aquí 3 de estas herramientas: Zoho, Google Docs y Windows Live Skydrive.

Zoho es una plataforma ideal para el ámbito profesional. Miles de empresas lo usan para integrar sus plataformas de atención al cliente, servicios de email, editores de documentos, sistemas de creación de formularios y demás productos disponibles. Al tener planos gratuitos bastante limitados no es muy adecuado para quien trabaja con muchos documentos sin presupuesto para ampliar los límites y sí para quien prefiere pagar y tener varios productos integrados los unos con los otros.

Google Docs es la solución para los usuarios particulares que trabajan con documentos de todo tipo y no quieren preocuparse por el presupuesto. Aunque incluye productos específicos para empresas, Google Docs dispone de suficientes recursos para la gran mayoría, siendo así una solución para grandes masas.

Windows Live SkyDrive es ideal para quien es usuario habitual de hotmail o messenger y tiene creada una comunidad de contactos con los que suele compartir archivos y documentos frecuentemente. Al estar integrado con la cuenta de Windows Live, usada en dichas aplicaciones de Microsoft, no requiere registros adicionales, comunicándose también con la suite de Microsoft Office 2010.

(artículo completo) 

Google DOCS, explicado MUY sencillo

Un video muy sencillo de GoogleMexico para explicar el funcionamiento y las ventajas de GoogleDocs.

CloudMagic: para buscar y encontrar en la nube

CloudMagic es un complemento para Firefox/Chrome que permite realizar búsquedas instantáneas al estilo Google Instant. Mientras se va tecleando en un campo de texto especial, los resultados se van mostrando en tiempo real, sin tener que cambiar de pestaña o recargar la página.

Además de ser compatible con GMail, CloudMagic se integra perfectamente con Google Docs, por lo que es posible buscar documentos con tan solo empezar a escribir una palabra o frase. Para que este componente funcione solo hay que instalar la extensión en el navegador de preferencia, ya sea Firefox o Chrome (es compatible en Windows, Mac y Linux).

Una vez que se ha instalado el complemento, hay que agregar una cuenta de Google para que el programa pueda indexar la información.

El siguiente video les da una idea de su potencialidad:

CloudMagic es una aplicación excelente, y gratuita. ¡ Recomendada !

Nuevas mejoras a Google Docs.

La mayoría de las mejoras giran en torno a la visualización de documentos en lista. Algunas de ellas:

• Filtros para documentos: Sólo imágenes, sólo fotos, tipo de compartición (visibles para todo el mundo, privados)… Así como uno de ordenación por prioridad (parecido al de Gmail).
• Colecciones en lugar de carpetas: Que viene a ser una mezcla entre carpetas y etiquetas (un archivo puede estar en varias colecciones y las colecciones pueden ser organizadas jerárquicamente).
• Visor de fotos

NOTA: si al acceder a Docs no ven estos cambios es porque aún no les han llegado, ya que la actualización es gradual. Con el paso del tiempo irá alcanzando a más usuarios hasta llegar al 100%.

Fuente: Google Docs Blog

Google Cloud Connect: Sincronización entre Office y Google Docs

Cloud Connect es un plugin de Google para Office que sincroniza los documentos de la suite ofimática con Google Docs.

De esta forma, uno puede seguir trabajando y usando la versión de escritorio de Office a la vez que sus documentos se sincronizan en la nube automáticamente. En caso de haber conflicto de versiones, el plugin te pregunta cómo lo deseas resolver.

Por el momento el sistema sólo es accesible para ciertos “early adopters” escogidos entre empresas que ya son clientes del servicio Google Apps. Sin duda una buena opción para que sobre todo las empresas vayan perdiendo el miedo a la nube y vayan adoptando esta nueva tecnología.

Vía: DownloadSquad

Mejoras en Google DOCS

La gente de Google Plex está realizando profundas mejoras en su suite ofimática online Google Docs:

• Hojas de cálculo: Mejoras significativas en cuanto a velocidad y rendimiento, ventana de edición de fórmulas, autocompletado, columnas drag&drop (arrastrar y soltar), etc…
• Documentos de texto: Ahora verás cambios carácter a carácter (como en los clientes de escritorio), barra de chat para poder comunicarte con tus contactos, mayor fidelidad en el formateo de dosumentos al importar/exportar, posibilidad de modificación de márgenes desde las reglas.
• Nuevo editor de dibujo: Podrás crear diagramas o esquemas fácilmente y hacerlos colaborativos, además de poder insertarlos en los documentos de Docs fácilmente.

También hay mejoras comunes, como el chat para comunicarnos con nuestros contactos, la habilidad para ver qué está editando cada cual (incluso qué celda de una hoja de cálculo), etc…

Vean el video (en inglés)

Vía: Google Blog

Google Docs: documentos en la nube

¿Te gustaría poder acceder a tus documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet? ¿Y trabajar con otros de forma colaborativa en la edición de documentos?

Esta semana Juan Manuel García Molina nos invita a conocer la suite ofimática on-line Google Docs , un servicio de Google cuyo potencial educativo vamos a descubrir.

Fuente: "En marcha con las TIC", boletín #90.

Curso Web 2.0

Para familiarizarse con la Web 2.0, un término muy de moda y con implicaciones educativas de gran relevancia.

El taller "Web 2.0. Aplicaciones educativas " que se desarrolló durante el 1er Congreso "Internet en el aula" y cuyo autor es Isidro Vidal está ahora abierto para aquellos que quieran descubrir las posibilidades educativas de la web 2.0.
Contenido:

• Módulo 1: Gmail y Blogger
• Módulo 2: Google docs
• Módulo 3: RSS y Marcadores sociales
• Módulo 4: Youtube, Picasa, Divshare
• Módulo 5: Presentaciones

(ingresar como "invitado")

Google Docs como herramienta educativa

Gracias a las funcionalidades de los distintos servicios web que hemos veniudo reseñando no es imprescindible disponer en los ordenadores de los alumnos de software ofimático. Lo importante en los centros educativos será tener una muy buena conexión de banda ancha.

Veamos como ejemplo el siguiente caso: un profesor estaba un poco harto de realizar diariamente cientos de fotocopias para el trabajo de sus alumnos. Gracias a la web, intentó buscar una alternativa que le permitiera eliminarlas y de paso que sus alumnos pudieran abrir su tarea en cualquier lugar (domicilio, escuela, bibliotecas, centros comunales, etc.).

En primer lugar crearon cuentas de Gmail para cada uno de ellos. El profesor, mediante Google docs crea un documento en el que escribe lo que el alumno tiene que realizar y se lo envía, por email, al grupo que ha creado con todas las direcciones Gmail de sus alumnos. El alumno recibe dicho email y lo abre "como documento de Google docs", completa lo que el prefesor le ha pedido y lo devuelve otra vez via email a la dirección Gmail de su profesor (para evitar posibles "embotellamientos" en el documento original). Este, desde su casa, desde una biblioteca o desde la propia clase puede corregir la tarea de sus alumnos. Las paredes de la clase se han roto por completo y el espacio ya no es un inconveniente para comunicarse con los alumnos...

Para añadir una funcionalidad más a esta entrada relacionada con Google Docs voy es interesante citar la Google Docs Bar, un complemento o añadido para Firefox que nos proporciona una barra para gestionar todo lo relacionado con nuestros Docs en Google.

Taller de herramientas Web 2.0

Excelente recurso dirigido a formadores TIC (y aquellos que buscan serlo...) creado por Jesús Serrano Higueras (http://jserrano.villatic.org/blog) como material de curso.

Claro, sintético, MUY útil...
¡ Enhorabuena, Jesús !

¡ "Google Office" ('Google Docs', 'Google Apps') OFFLINE !¡

La suite ofimática de Google, a la cual podemos acceder vía 'Google Docs' (usuarios particulares) o vía 'Google Apps' (organizaciones) nos ofrece un montón de funcionalidades para crear documentos, presentaciones, leer los correos, revisar nuestro calendario, ... todo con nuestro navegador web, pero obligándonos a estar conectados a Internet si queremos llevar a cabo muchas de las acciones.

Por ello, en Google llevan preparando desde hace unos meses una versión offline de todas estas aplicaciones con el objetivo de que puedan ser utilizadas con total normalidad sin conexión a Internet, y que simplemente necesiten estar 'online' para sincronizar los datos o poder actualizarlos.

La base de estos nuevos productos es el software 'Google Gears' presentado en mayo que permite construir aplicaciones offline. Y es que, de hecho, ya os contamos que Aaron Boodman, creador de 'Google Gears' y de GreaseMonkey, había desarrollado GearPad, en lo que podría ser una pequeña demostración de lo que puede dar de sí la versión offline del editor de textos de Google Docs.

También con 'Google Gears' se va a presentar la versión offline de Gmail. Y es que, según rumores publicados por 'Hundustan Times', Google ya tiene bastante madura esta nueva versión que permitirá al usuario ver sus correos y responderlos, pero que solamente tendrán efecto cuando exista una conexión a Internet.

Estos rumores parecen confirmarse tras lo que cuenta Garett en su blog, asegurando que se pretenden traducir dos nuevas frases dentro de los avisos de Gmail, en las cuales se avisa al usuario sobre la instalación de 'Google Gears' y para habilitar el almacenamiento de los correos en el Disco Duro.

(extraido de http://google.dirson.com/post/3627-version-offline-google-office/)